Договор, членство и сертификация
Член на ELIA
Агенция „Олтранс“ е пълноправен член на Европейската асоциация на езиковата индустрия (ELIA) от 2010 г.
Договор с МВнР за извършване на официални преводи
Агенция „Олтранс“ има сключен договор с МВнР за извършване на официален превод на документи. Работи с преводачи, които имат сключен договор с МВнР за извършване на превод на официални документи.
Стандарт ISO 17100:2015
Агенция „Олтранс“ е стандартизирана по Стандарт ISO 17100:2015 за писмени преводи от 2012 г.
ELIA е Европейската асоциация на преводаческата индустрия, основана през 2005 г. Повече за асоциацията можете да откриете тук: ELIA
Членството в подобна голяма организация разширява кръгозора на уменията и компетенциите ни, позволява ни да взаимстваме от водещи европейски тенденции в преводаческата индустрия, както и да ползваме ресурси с матерен език.
Управителят на Олтранс изтъкна причините за членството в ELIA: „За Олтранс членството в значима асоциация от нивото на ELIA е част от стратегията за успешно на агенцията. Това членство ще спомогне както за подобряване на предоставяните от нас услуги чрез развитие на бизнес отношенията между членовете и внедряване на техни най-добри практики, така и за развитието ни в иновативните технологии чрез форумите за обмен.“
Агенция за превод и легализация „Олтранс“ работи с преводачи, които притежават удостоверения за извършване на официални преводи към МВнР.
Агенцията извършва официални преводи и легализация, както и заверка на документи от чужбина пред нотариус, като разполага с преводачи на място с английски език.
- Подбор на лингвисти
- Стартиране на превод
- Превод
- СУК
- Контрол на продукта
- Сигурност на преведените документи
Процедурата включва подбор на преводачи, редактори и коректори. Агенцията разполага със собствен Интернет портал myOP за кандидатстване на преводачи, редактори и коректори. Всеки кандидат преминава през тест за техническа компетентност и езикова компетентност. Нивото на тяхната компетентност се проверява периодично.
- клиентът получава оферта за варианти за превод, различаващи се по вид на услугата и време за изпълнение, езикова комбинация и видове превод;
- при писмено потвърждение от страна на клиента всеки проект получава уникален 8-цифрен номер;
- въвежда се в нашата система за управление на проекти Protemos за по-лесно менажиране;
- клиентът получава уведомление по имейл за стартиране на поръчката;
- следва приспособяване на документа за превод;
- основна стъпка – превод и/или редактиране;
- качествен контрол, гарантиращ целостта на превода и съпоставимостта му с оригинала;
- предаване по електронен път или на хартиен носител.
Преводачът предава смисъла на езика на оригинала на езика в превода и създава текст, който е в съответствие с правилата на езиковата система на превода и удовлетворява инструкциите, получени при възлагането на проекта. Обръща се внимание на:
- терминологията – съответствие с терминологията, специфична за съответната област на текста;
- граматиката – синтаксис, правопис, пунктуация;
- лексиката – лексикално единство и фразеология;
- стила – съответствие със стилистичните указания на агенцията или специфичните такива на клиента;
- форматирането;
- предназначението и целта на превода.
Някои от най-важните пунктове от СУК са:
- Планиране, ръководство и контрол;
- Подбор на външни изпълнители;
- Комуникиране с клиента, приемане и обработка на поръчки;
- Управление на проектите;
- Доставка на услугата;
- Проучване на клиентската задоволеност;
- и др. съпътстващи дейности.
Контролът на качеството се състои от постоянно проследяване на процеса на превод и редактиране на документа/текста и при необходимост от отстраняване на проблеми и пречки, свързани с качеството или срока на изпълнение, както и с проблеми на ресурсите. Крайната стъпка е да провери дали всички изисквания на клиента са спазени – форматиране, таблици, графики, картинки, специфично изписване на имена и др.
Агенцията съхранява преведените материали на собствен сървър.
Следва стриктна политика за обработване, съхранение, архивиране и унищожаване на документи и данни, като спазва изискванията за безопасност и опазване на професионалната тайна.